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外部环境最重要的包含国内外经济、市场、法律、行业等因素。内部环境最重要的包含价值创造模式、组织架构、管理模式、资源、信息系统等。
管理会计活动是单位管理会计工作的具体开展,是单位利用管理会计信息,运用管理会计工具方法,在规划、决策、控制、评价等方面服务于单位管理需要的相关活动。
管理会计工具方法是实现管理会计目标的具体手段,是单位应用管理会计时所采用的战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程的统称。管理会计主要使用在于战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等领域。
管理会计不同于财务会计,管理会计的工具方法不是一成不变的,而是灵活多样且具有开放性的,并会随着实践发展不断丰富完善。单位应用管理会计,应结合自己真实的情况,选择适用的管理会计工具方法,并加强管理会计工具方法的系统化、集成化应用。
战略管理,是指对企业全局的、长远的发展趋势、目标、任务和政策,以及资源配置作出决策和管理的过程。战略管理领域应用的管理会计工具方法一般来说包括战略地图、价值链管理等。
战略地图是在平衡计分卡的基础上发展而来的,以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、内部业务流程层面、学习与成长层面)为核心,通过一系列分析这四个层面目标的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。企业可依据自己情况对战略地图各维度的名称、内容等做修改和调整。(平衡计分卡是绩效管理领域使用的工具方法,将在本章节后续部分进行讲解)
预算管理领域应用的管理会计工具方法,一般来说包括滚动预算、零基预算、弹性预算、作业预算等。
滚动预算,是指企业根据上一期预算执行情况和新的预测结果,按既定的预算编制周期和滚动频率,对原有的预算方案做调整和补充,逐期滚动,持续推进的预算编制方法。滚动预算一般由中期滚动预算和短期滚动预算组成。中期滚动预算的预算编制周期通常为 3 年或 5 年,以年度作为预算滚动频率。短期滚动预算通常以 1 年为预算编制周期,以月度、季度作为预算滚动频率。
零基预算,是指企业不以历史期经济活动及其预算为基础,以零为起点,从实际要出发分析预算期经济活动的合理性,经综合平衡,形成预算的预算编制方法。零基预算非常适合于不经常发生的预算项目或预算编制基础变化较大的预算项目。
弹性预算,是指企业在分析业务量与预算项目之间数量依存关系的基础上,分别确定不同业务量及其相应预算项目所消耗资源的预算编制方法。弹性预算是相对于固定预算的一种编制方法,非常适合于市场、产能等存在比较大不确定性,且其预算项目与业务量之间有明显的数量依存关系的预算项目。
作业预算,是指基于“作业消耗资源,产出消耗作业”的原理,以作业管理为基础的预算管理方法。一般适用于具有作业类型较多且作业链较大、管理层对预算编制的准确性要求比较高,以及间接或辅助资源费用所占比重较大等特点的企业。
某公司实行中期滚动预算,选择以 3 年作为预算编制周期,并以年度作为预算滚动频率。那么在第一年开始,公司预算负责人需要根据对未来 3 年的预测,编制一个长达 3 年的预算计划。由于预算滚动频率为年度,所以到第一年年末(即第二年年初),该人员就需要重新以第一年年末为初始时点,再对之后三年(也就是第一年年末到第四年年末)进行预测,并结合第一年预算的实际执行情况,再次编制一个周期为 3 年的预算,以此类推。
某公司对一个投资建厂的项目实行零基预算。那么相关负责人员就不能像普通预算一样,根据历史记录,调整一下数据来制订今年的预算计划。而是需要重新考虑该项目可能带来的影响,应该要依据市场情况等实际因素,估计项目的初始投入,未来每一年可能的收入和支出,再考虑风险问题,综合作出一个预算计划。
成本管理,是指企业在营运过程中实施成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动的总称。成本管理领域应用的管理会计工具方法一般来说包括目标成本法、标准成本法、变动成本法、作业成本法等。
目标成本法,是指企业以市场为导向,以目标售价和目标利润作为基础确定产品的目标成本,从产品设计阶段开始,通过各部门、各环节乃至与供应商的通力合作,共同实现目标成本的成本管理方法。目标成本法一般适用于制造业企业产品改造和产品开发设计中的成本管理,在物流、建筑、服务等行业也有应用。
标准成本法一般适用于产品及其生产条件相对来说比较稳定,或生产流程与工艺标准化程度较高的企业。
变动成本法,是指企业以成本性态分析为前提,仅将生产的全部过程中消耗的变动生产所带来的成本作为产品成本的构成内容,而将固定生产所带来的成本和非生产所带来的成本作为期间成本,直接由当期收益予以补偿的一种成本管理方法。
变动成本法一般适用于同时具备下列特征的企业:①短期经营决策发生较为频繁;②企业固定成本比重较大,企业规模大,产品或服务的种类多,固定成本分摊存在比较大困难;③企业作业保持相对来说比较稳定。④作业成本法作业成本法一般适用于作业类型较多且作业链较长,同一生产线生产多种产品,企业规模较大且管理层对产品成本准确性要求比较高,产品、顾客和生产的全部过程多样化程度较高以及间接或辅助资源费用所占比重较大等情况的企业。