规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
✧ 定义活动的定义:识别和记录为完成项目可交付成果儿需采取的具体行动的过程;让小组成员参与分解,有助于更好、更准确的结果
✧ 作用:将工作报告分解为进度活动,作为对项目工作进行估算、规划、执行、监督和控制的基础;
➢ 活动属性(对应WBS词典,用来扩展对活动的描述,对进度活动做出合理的选择、排序和分类)
➢ 要等项目澄清后,需求不明确,才能制定详细的分解结构,这时候要用到滚动式规划。
➢ 描述项目与所需资源之间的关系,例如活动的开始需要外部的批准等情况,使用确定和整合依赖关系。
➢ 主要的作用是用来定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率;
✧ 常用的工具技术有:紧前关系绘图法(PDM)、确定和整合依赖关系、提前量和滞后量、项目管理信息系统;
✧ 紧前关系绘图法(PDM):这种绘图法是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连活动,以显示活动的实施顺序;
➢ 完成到开始(FS):只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系;(常考)
➢ 开始到开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系;
➢ (确保满足约定日期交付的所有先决条件均已履行)强制性依赖关系要求必须先做什么后做什么
✧ 提前量和滞后量:(滞后3天或者提前3天,包含3天整,需要与浮动时间联系起来,要有自由浮动时间)
➢ 提前量(-14 提前14天):提前做事情,如:一栋大楼,设计图纸完成2周(14天),就能提前开始审核图纸;
➢ 滞后量(+14 滞后14天):延后做事情(等待时间),如:房屋装修完成后,等个半年(180天),再入住;
(滞后量时再某些限制条件下,在紧前和紧后活动之间加一段不需工作或资源的自然时间)
✧ 估算活动维持的时间的定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程;最大的作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量;而估算活动维持的时间我们应该通过四种常用的工具进行估算:类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算;
➢ 类似项目-相似经验-初次-快速-粗略估算-更少成本-更少时间,使用类比估算
➢ 模型-构建函数-项目参数-统计分析、数量与个数的关系,也是在构建模型,使用参数估算
➢ 准确、利用详情信息估算-工作量大、耗时较长但是更加准确,使用自下而上估算
✧ 制定进度计划是分析活动顺序、维持的时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。
✧ 进度网络分析(PERT)的定义:制定进度计划是分析活动顺序、维持的时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程;本过程的最大的作用是把进度活动、维持的时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型;进度网络分析是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型;
✧ 主要包含技术有:关键路径法(CPM)、关键链法(CCM)、资源优化技术、建模技术(假设情景分析和资源平衡);
✧ 关键路径法:项目活动中耗时最长的即是关键路径;关键路径法在不考虑任何资源限制的情况下进行;活动的总浮动时间使进度计划富有弹性,它可能是正数、负数、或零(非关键路径超过了关键路径的时长),关键路径上的进度活动成为关键活动(非关键路径);总维持的时间仅次于关键路径的路径(叫做次关键路径),此种路径很容易变为关键路径;次关键路径与关键路径之间的时间差,往往会对关键路径的工期压缩形成制约,使关键路径的工期压缩幅度不能超过该时间差;关键路径可拥有多条,但是越多越不好;(采取最小浮动时间来分析活动之间的顺序,关键路径就是浮动最少的路径)
➢ 活动自由浮动时间:在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下,某进度活动可以推迟的时间量。
资源优化用于跳转活动的开始和完成日期,调整计划使用资源。包括:资源平衡和资源平滑
1.题干关键词:资源有限、资源在某些月份不充足、资源供需平衡等,都要联系到资源优化
2.题干描述资源充足与否、保持进度不延误、无法进度压缩、利用现用资源等等情况下,首先联想到资源优化
3.题干中描述人员资源有限,在进度中增加三周时间。是资源优化中的资源平衡
➢ 题干描述可能会遇到什么样的问题,比如可能会罢工,或者已发生但不知道维持的时间等等,可通过假设情景分析
假设情景分析就是对“如果情景X出现”,情况会怎样?”这样的问题做多元化的分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景,例如:推迟某主要部件的交货日期,延长某设计工作的时间,或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)
1.题干描述可能会遇到什么样的问题,比如可能会罢工,或者已发生但不知道维持的时间等等,可通过假设情景分析。
✧ 进度压缩的定义是:进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下(不可改变范围),缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的方法。在违反制约因素或强制因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。(补上漏掉的任务)(对于关键路径上的关键活动进行压缩)
➢ 题干关键词:减少时间、落后进度要追回、某个活动完成前开始另一个项目等,都是进度压缩技术。
➢ 应用一个替代方法,这是变更,先分析在活动变更的批准,走变更控制流程。
✧ 控制进度的定义是:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程;作用是在整个项目期间保存对进度基准的维护把控;
对项目进度的控制可从控制项目进度变更原因和实际进度变更两方面着手进行。 引起项目进度变更的原因有很多,其中可能性最大的是:编制的项目进度计划不切实际;人的因素的不利影响;设计变更因素的影响;资金、材料、设备等原因的影响;不可预见的政治、经济、气候等项目外部环境等因素的影响。
这些引起项目进度变更的影响因素中,部分是项目管理者可以实时控制的,部分是项目管理者不能实施控制的。 项目的进度控制就是在既定工期内,编制出最优的进度计划,在执行计划的过程中,常常检验核查项目实际进度情况,并将其与进度计划相比较,若出现偏差,便分析产生的原因及对工期的影响程度,确定必要的调整措施,更新原计划。这一过程如此不断的循环,直至项目完成。