六年行政经验一文理清企业行政管理发布时间: 2024-02-29 来源:地理信息领域

  做为一枚行政管理者,就“企业行政管理都有些什么内容?”这一话题,分享一下自己梳理的

  1.办公空间(建立):属于物理空间的建立阶段,一个公司的成立,首先要有一个地址,用于注册以及办公,所以放在最前面,当然现在各种共享办公兴起,在规模很小的时候,可优先考虑租用共享空间,拎包入住,但只要稍微大点,基本都会有自己的办公室,这就涉及到相应的选址、租赁、装修、工位、及搬迁等事宜。

  2.办公环境(维护):如果说办公空间属于前期的实体空间的建立阶段,这个模块就是针对这个空间的维护阶段,最基本的环境卫生保洁,根据场地的大小及频次等,可以找小时工、外包保洁以及全职保洁。

  3.采购管理(买进):该模块主要指公司的行政采购。从对象上来划分既有买进各种有形的物品,如电脑等固定资产,也有无形的各类服务采购,比如科技项目代理申请。

  日耗品(笔、本子等)的管理相对简单,最简单的是随用随领,也有的公司采用按月补贴的形式,或者按部门定期领用的形式。

  因涉及不少设施设备与资产管理重合,这里的IT运维主要指资产管理之外的内容,当然如果这两块工作量都不大的话,可以由一个人来负责。

  6.工商证照:指工商税务等政府部门相关资质证照的办理及维护管理等,及相应的印章管理(也有的企业会由法务部或者财务部管理)。

  差旅-主要为公司领导购买差旅车票机票定住宿等,一般委托中介机构完成,互联网程度比较高的公司更多的是自助;

  通知通告-即日常通知的撰写与发布;工牌、胸牌、名片等-即员工相关图文卡片的制作。

  8.科技项目:各种科技类项目资质的申报。如国家高新技术企业,如果说行政的别的业务都是花钱的模块,那科技项目是唯一能直接产生收入的模块,在科技型公司或者知识产权充足的公司这块业务将受到极大重视,大多数都会有专门的部门负责。

  9.员工活动:指各类企业文化相关的员工活动,有些企业由HR来实施、或者HR与行政共同实施。

  10.员工关怀:主要指为增加员工幸福度、满意度而实施的一些措施,主要涉及员工福利以及员工投诉建议处理两方面。

  11.供应商管理:供应商管理指与行政各类采购相关的供应商的寻找、筛选、评估、关系维护等工作。

  12.行政费用管理:指各项行政费用的管理,涉及预算的编制、执行、分析与控制,有的企业也叫行政预算管理。

  14.团队建设:指管理人员为行政团队的发展提升而做的工作,包括部门工作职责梳理、工作分配协调与人员规划与指导三方面。

  以上是我依据自己经验梳理的14个常用行政模块,基本涵盖了目前500人以下网络公司各方面的行政工作。当然,每家企业的情况都不同,对应的侧重点就不同,相应模块会有增减,也有些模块会合并一起,甚至受重视的模块单独出来作为一个部门也有一定的可能,这些都需要各位行政人员依据自己企业的真实的情况去梳理调整,同时将这些模块做到合理的分配。